Başkanlık

 

1. Amaç

Başkanlığın amacı; kendisine tahsis edilen mali kaynakları ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde, üniversitenin ihtiyaç ve öncelikleri doğrultusunda etkin, ekonomik ve verimli şekilde kullanmak; mal ve hizmet temini ile mali ve idari destek hizmetlerini yürütmektir.


2. Görev ve Sorumluluklar

A) Yönetim ve Organizasyon

  1. Yönetim fonksiyonlarını (planlama, örgütleme, yöneltme, koordinasyon, karar verme ve denetim) kullanarak birimin etkin, verimli ve uyumlu çalışmasını sağlamak.

  2. Başkanlığın teşkilat yapısı ile görev, yetki ve sorumluluklarını ve çalışma usul ve esaslarını düzenlemek.

  3. Birim personelinin iş analizine uygun şekilde çalışmasını sağlamak ve iş analizlerini altı ayda bir gözden geçirmek/güncellemek.

  4. Personeli denetlemek ve gerekli talimatları vermek.

  5. Personelin görev alanına ilişkin eğitim, kurs ve hizmet içi eğitimlere katılımını sağlamak.

  6. Birimin yıllık iş takvimini oluşturmak ve uygulamayı takip etmek.

  7. Birimde sunulan hizmetlerin etkili, verimli ve süratli şekilde yürütülmesini sağlamak.


B) Mali Yönetim ve Kaynak Kullanımı

  1. Başkanlığa ait mali kaynakları mevzuata uygun olarak kullanmak.

  2. Üniversite birimlerine ihtiyaçlar doğrultusunda her türlü mali destek hizmetini sağlamak.

  3. Bütçe ödeneklerinin kontrol ve takibini yapmak.

  4. Harcama yetkilisi sıfatıyla ödeme evraklarını kontrol etmek ve imzalamak.

  5. Gerekli hallerde harcama yetkisini mevzuata uygun şekilde devretmek ve gerçekleştirme görevlilerini belirlemek.


C) Satın Alma ve İhale İşlemleri

  1. Üniversitenin mal ve hizmet alımlarına ilişkin ihale işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.

  2. İhale taleplerini incelemek ve karara bağlanmasını sağlamak.

  3. Hizmet ve mal alımlarında yüklenici firmanın sözleşme ve şartname hükümlerine uygunluğunu denetlemek.

  4. Makine, teçhizat, araç, gereç ve malzeme temini ile temizlik, güvenlik, taşıma, aydınlatma, ısınma, bakım-onarım, evrak ve teksir hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak.


D) Stratejik Planlama ve Raporlama

  1. Üniversitenin stratejik planına uygun olarak birim stratejik planını hazırlamak ve uygulanmasını sağlamak.

  2. Yıllık performans programına ilişkin istatistiki bilgileri hazırlamak ve ilgili mercilere bildirmek.

  3. Yıllık faaliyet raporunu hazırlamak ve üst yönetime sunmak.

  4. Başkanlığın çalışmaları hakkında amirlerine düzenli bilgi vermek.


E) Mevzuat, İç Kontrol ve Koordinasyon

  1. Faaliyet alanına ilişkin mevzuatı sürekli takip etmek ve uygulamak.

  2. Kanun ve yetkiler çerçevesinde prosedür ve talimatların uygulanmasını sağlamak.

  3. Üniversitenin diğer birimleriyle iş birliği ve koordinasyon içinde çalışmak.

  4. Birim Sivil Savunma Planlarına ilişkin işlemleri kontrol etmek.

  5. EBYS’ye ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak.

  6. Devlet Teşkilatı Veri Tabanı Yetkilisi olarak e-Devlet üzerinden yeni kurulan birim ve bölümlerin resmi yazışma kodlarını vermek.


F) Taşınır ve Demirbaş Yönetimi

  1. Sorumluluğunda bulunan büro makineleri ve demirbaşların korunması için gerekli tedbirleri almak.

  2. Birimdeki araç, gereç ve malzemelerin yerinde ve ekonomik kullanılmasını sağlamak.


G) Diğer Görevler

  1. Üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmak.


3. Sorumluluk

Daire Başkanı; görev ve faaliyetlerinden dolayı Genel Sekretere, Rektör Yardımcısına ve Rektöre karşı sorumludur.