Satınalma ve Tahakkuk Şube Müdürlüğünün amacı;
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu hükümleri çerçevesinde, Başkanlık bütçesinden gerçekleştirilecek mal ve hizmet alımlarına ilişkin satın alma ve tahakkuk işlemlerini mevzuata uygun, etkin ve zamanında yürütmektir.
4734 sayılı Kanun kapsamında yapılan ihaleler ve doğrudan temin yoluyla gerçekleştirilen alımlara ilişkin gerçekleştirme görevini yapmak.
İlgili Kanun hükümleri doğrultusunda istisna kapsamındaki alımları (örneğin Devlet Malzeme Ofisi aracılığıyla yapılan alımlar) yürütmek.
Mal ve malzeme alımlarında piyasa araştırması yapmak ve teklif süreçlerini yürütmek.
Üniversite birimlerinin makine-teçhizat, kırtasiye, temizlik, büro malzemesi ve demirbaş ihtiyaçlarının teminini sağlamak.
Üniversiteye ait bina küçük onarım işlerine ilişkin mal ve malzeme alımlarını yürütmek.
Yangın söndürme cihazlarının alımı, dolumu ve bakımına ilişkin ihale işlemlerini gerçekleştirmek.
Gazete ve dergi abonelik işlemlerini yürütmek.
Posta hizmetleri için pul alım işlemlerini yapmak.
KEP hesabı yükleme işlemlerini gerçekleştirmek.
HGS kartlarına yükleme işlemlerini yapmak.
Akaryakıt ve hak ediş işlemlerini yürütmek.
Harcama Belgeleri Yönetmeliği çerçevesinde tahakkuka bağlanacak belgeleri incelemek.
Tahakkuk evraklarının gerekli onaylarını (gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisi) alarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına göndermek.
Elektrik, su, doğalgaz, telefon gibi bölünmeyen hizmet giderlerinin ödemelerini yapmak.
Makine ve teçhizat bakım-onarım giderlerini karşılamak.
Araçlara ilişkin bakım, sigorta ve mali zorunluluk ödemelerini yapmak.
Avans ve kredi açma işlemlerini yapmak ve mahsup işlemlerini yürütmek.
Jüri üye ücretlerini hazırlamak ve ödemelerini gerçekleştirmek.
İlan giderlerini (Basın İlan Kurumu, yerel ve ulusal gazeteler, Kamu İhale Bülteni vb.) ödemek.
Rektörlük Özel Kalem, Genel Sekreterlik, İnsan ve Toplum Bilimleri Fakültesi, Daire Başkanlıkları ve Başkanlık personelinin maaş işlemlerini yürütmek ve SGK bildirimlerini yapmak.
Yurtiçi geçici görev yolluklarını ödemek.
Yurtdışı geçici görev yollukları, eğitim giderleri ve burs ödemelerini gerçekleştirmek.
Sosyal yardım ödemelerini (aile yardımı, çocuk yardımı, ölüm yardımı vb.) yapmak.
657 sayılı Devlet Memurları Kanunu 211. maddesi gereğince giyecek yardımı işlemlerini yürütmek.
Başkanlığın bütçe hazırlık çalışmalarını yapmak.
Tahsis edilen bütçenin yıl içi ödenek takibini yapmak.
Harcamaların ilgili tertipten ve mevzuata uygun yapılmasını sağlamak.
Ödeneği olmayan işlere başlanmamasını ve ödenek üstü harcama yapılmamasını sağlamak.
Bütçe işlemleri konusunda ilgili birimler ile koordinasyon sağlamak.
Muayene, teslim-tesellüm ve irsaliye belgelerini kontrol etmek.
Gerçekleştirilen işlemlerin mevzuata uygunluğunu sağlamak.
İş takviminde belirtilen iş ve işlemleri süresinde yerine getirmek.
Süresinde yapılamayan işlemleri gerekçesiyle birlikte amirine bildirmek.
Satın alma ile ilgili komisyonlarda görev almak.
Üst yönetici/yöneticiler tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Satınalma ve Tahakkuk Şube Müdürlüğü; görev alanına giren iş ve işlemlerin mevzuata uygun, doğru, zamanında ve eksiksiz yürütülmesinden Şube Müdürü aracılığıyla Daire Başkanına karşı sorumludur.
